Möchten Sie als Hilfswissenschaftler*in am Institut für Technische Informatik arbeiten? Hier finden Sie alle wichtigen Informationen und Dokumente für Ihre Einstellung und Tätigkeit.

Einstellung

1.      Formular Einstellung studentischer/wissenschaftlicher Hilfskräfte

2.      Erklärung zur Prüfung der Versicherungsfreiheit bzw. Versicherungspflicht

3.      ggfs. Befreiungsantrag Rentenversicherungspflicht

4.      Immatrikulationsbescheinigung für den Beschäftigungszeitraum

Falls Sie noch nie an der Uni Lübeck beschäftigt war, benötigen wir außerdem:

5.      eine Kopie der Geburtsurkunde

6.      einen aktuellen Nachweis der Krankenversicherung

7.      eine Kopie des Sozialversicherungsausweises

8.      ggfs. eine Kopie deiner Bachelorurkunde

Folgende Angaben sind im Formular 1. Einstellung studentischer/wissenschaftlicher Hilfskräfte auf Seite 1 im unteren Feld einzutragen:

• Klinik
• Sachbearbeiter
• Beschäftigungsdauer (von/bis)
• durchschnittliche monatliche Stundenzahl

Bitte achten sie auf Seite 2 alle geforderten Informationen auszufüllen!

Stundenzettel

Reichen Sie den Erfassungsbogen für Ihre Arbeitszeiten bis zum 7. des Folgemonats im Sekretariat (sekretariat@iti.uni-luebeck.de) ein. Achte Sie bitte darauf, die geforderte Stundenzahl einzahlten. Überstunden werden nicht vergütet und Minusstunden können zu einer Rückforderung des Gehaltes führen.

Sollten Sie bemerken, dass

• weniger Arbeit anfällt und die Stunden damit nicht erfüllt werden können
• Sie es nicht schafft, die vereinbarten Arbeitsstunden abzuleisten
• mehr Arbeit anfällt, die im Rahmen der vereinbarten Arbeitsstunden nicht abgeleistet werden kann

ist umgehend ein Gespräch mit der/dem Betreuer*in zu suchen.

Arbeitsschutz

Die Sicherheit am Arbeitsplatz hat höchste Priorität. Daher ist es wichtig, dass Sie sich über die folgenden Aspekte des Arbeitsschutzes informieren:

• Info Blatt Arbeitsschutz: Allgemeine Informationen und Richtlinien zum Arbeitsschutz. Ansprechpartner bzgl. Arbeitsschutz finden Sie hier.
• Sicherheitsunterweisung: Vorschriften und Schulungen zur Sicherheit am Arbeitsplatz.
• Brandschutzunterweisung: Maßnahmen und Verhaltensregeln im Brandfall.
• Datenschutz & IT-Sicherheitsunterweisung:  Richtlinien zum Schutz personenbezogener Daten und IT-Sicherheit.
• Verbandbucheintrag:  Dokumentation von Unfällen und Vorfällen gemäß den gesetzlichen Vorgaben. Zu finden unter dem Punkt Arbeitsschutz.

 

Versicherungen

Für Ihre Tätigkeit als Hilfswissenschaftler sollten Sie sich mit dem Thema Versicherung auseinandersetzen. Hier finden Sie Informationen zur:

• Renteneinzahlung: Informationen zur Renteneinzahlung und wie Sie Ihre Ansprüche sichern können.
• Versicherungsschutz: Details zum bestehenden Versicherungsschutz während Ihrer Tätigkeit bei uns. Zu finden unter dem Punkt Personal.

Ansprechpartner

Bei Fragen zu den oben genannten Themen oder anderen Anliegen stehen Ihnen unsere Ansprechpartner*innen zur Verfügung.

Aufenthaltsgenehmigung

Sollten Sie eine Verlängerung einer Aufenthaltsgenehmigung benötigen, informieren Sie sich bitte auf der Seite vom Bürgerservice der Stadt Lübeck.